Podziel się
Program kadrowo-płacowy to narzędzie, które w dzisiejszych czasach jest niezbędne w prowadzeniu skutecznej i efektywnej działalności firmowej. Warto go stosować przede wszystkim ze względu na jego liczne zalety i korzyści, jakie przynosi dla pracodawcy oraz pracowników.
Prowadzenie dokumentacji kadrowej
Program kadrowo-płacowy ułatwia prowadzenie dokumentacji kadrowej i płacowej. Dzięki niemu możliwe jest szybkie i łatwe zapisywanie danych osobowych, informacji o zatrudnieniu, stanowiskach, wynagrodzeniach, urlopach, czasie pracy i wielu innych ważnych informacjach dotyczących pracowników. Taka dokumentacja jest niezbędna dla firm w celu prowadzenia właściwej polityki personalnej, a także do spełnienia wymogów prawa pracy.
Umożliwia automatyzację wielu procesów związanych z obsługą kadrowo-płacową. Dzięki temu pracownicy działu kadrowo-płacowego mają więcej czasu na wykonywanie innych zadań i mogą skupić się na rozwoju firmy. Automatyzacja pozwala także na uniknięcie błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych do systemu.
Program kadrowo-płacowy pozwala na szybkie i łatwe obliczanie wynagrodzeń oraz naliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne. Dzięki temu pracodawcy mogą mieć pewność, że wszystkie kwoty są obliczane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Ponadto program kadrowo-płacowy umożliwia także tworzenie dokumentów płacowych, jak np. list płac czy deklaracje podatkowe.
Zarządzanie czasem pracowników
Pozwala na łatwe zarządzanie czasem pracy pracowników oraz planowanie ich urlopów. Dzięki temu można uniknąć konfliktów związanych z nieobecnościami pracowników w firmie. Program kadrowo-płacowy umożliwia także tworzenie raportów związanych z czasem pracy oraz ilością dni urlopowych.
Zwiększa bezpieczeństwo danych osobowych pracowników, ponieważ dane są przechowywane w systemie, który jest chroniony przed nieautoryzowanym dostępem. Dzięki temu można uniknąć wycieku informacji czy można zorganizować rozwiązania ERP w chmurze, a także łatwiej jest zidentyfikować ewentualne próby naruszenia bezpieczeństwa danych.
