Jakich dokumentów wymaga biuro rachunkowe przed rozpoczęciem współpracy?

Prowadzenie działalności gospodarczej to coraz trudniejsze wyzwanie w kraju ze względu na wprowadzenie Nowego Ładu i masy obowiązków, nie tylko podatkowych. Nie dziwi zatem ogromne zainteresowanie przedsiębiorców współpracą z wyspecjalizowanymi biurami rachunkowymi posiadającymi ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej, ale i optymalne know how. Wiele biur rachunkowych bierze też odpowiedzialność za założenie firmy za klienta i za potwierdzenie niezbędnych formalności. Na przekazanie jakich dokumentów musisz się przygotować, żeby rozpocząć prawidłowo współpracę z księgowością stacjonarną lub online? Poniżej otrzymasz kilka praktycznych wskazówek.

Czego potrzeba do nawiązania współpracy z biurem rachunkowym?

Nawet, jeżeli nie posiadasz jeszcze założonej firmy możesz zgłosić się na konsultacje do biura rachunkowego w celu optymalizacji podatkowej. To Akro Biuro Rachunkowe podejmuje się otwarcia działalności gospodarczej za nowego klienta, a do tego wystarczy przekazanie podstawowych danych z dowodu osobistego, szczególnie numeru pesel. Jeżeli masz natomiast zarejestrowane przedsiębiorstwo wystarczy podpisać umowę o prowadzenie ksiąg rachunkowych. Akurat biuro księgowe w Warszawie na Śródmieściu posiada ubezpieczenie, potwierdzone kwalifikacje do prowadzenia ksiąg małych i większych biznesów, co ułatwia długoterminowy rozwój na poziomie jednego podmiotu. Pamiętaj jednak, że to i tak ostatecznie przedsiębiorca odpowiada za wszystkie błędy, a biuro zapewnia jedynie standardowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.

A co przy zmianie biura rachunkowego?

Jeżeli zmieniasz biuro rachunkowe dotychczasowa księgowa musi przekazać wszystkie oryginały dokumentacji, w tym rachunki, umowy, faktury przychodowe oraz kosztowe. Praktyka pokazuje, że to proces bardzo prosty i regulowany prawnie. Warto też, żeby nowe biuro rachunkowe sprawdziło zgodność deklaracji rozliczeniowych ZUS, deklaracji podatkowych, ewidencję kadrowo – płacową, rejestry zakupu i sprzedaży. Aspekt dokumentacji zależy w dużym stopniu od wielkości prowadzonego przedsięwzięcia biznesowego.