Prowadząc działalność gospodarczą w Polsce, bez względu na specyfikę biznesu, należy poruszać się w obrębie funkcjonujących regulacji prawnych i dopełniać wielu formalności. Wśród nich znajdują się kwestie kadrowe. Większe podmioty dysponują własnymi działami realizującymi te zadania, mniejsze decydują się na outsourcing. Czym on jest i dlaczego warto skłonić się ku takiej możliwości?
Czym zajmują się przedsiębiorstwa świadczące usługi kadrowo-płacowe?
Chcąc zlecić niektóre zadania podmiotom zewnętrznym, warto zastanowić się, jakie obowiązki są w stanie one przejąć. Przedsiębiorstwa zatrudniające doświadczonych specjalistów z zakresu kadr i płac, takie jak ABM Consulting, proponują kompleksową obsługę w tej dziedzinie.
Mowa o prowadzeniu akt pracowniczych, przygotowywaniu treści umów, wypowiedzeń i świadectw pracy, ale też mieści się w tym naliczanie wynagrodzeń. Podmiot świadczący usługi kadrowo-płacowe bierze też na siebie ciężar wynikający z konieczności zadbania o terminowość przesyłanych do ZUS-u wniosków, przykładowo druku zgłoszenia do ubezpieczenia. Opieka kadrowo-płacowa polega również na sporządzaniu zeznań rocznych, ewidencjonowaniu czasu pracy zatrudnionych i urlopów.
Korzyści z outsourcingu
Outsourcing, do którego zaliczają się między innymi usługi kadrowo-płacowe w Łodzi, polega na odciążeniu przedsiębiorstwa w konieczności wypełniania pewnych obowiązków poprzez zlecenie tych zadań „na zewnątrz”, do podmiotów specjalizujących się w danych czynnościach. Przykładowo outsourcing może obejmować rachunkowość, obsługę nieruchomości, obsługę klienta, proces rekrutacji czy działalność marketingową.
Dlaczego warto decydować się na outsourcing? Rozbudowana struktura przedsiębiorstwa generuje większe koszty wynikające z obciążeń płacowych. Mniejszym podmiotom trudno takim obciążeniom podołać, a przekazanie części kompetencji innym firmom pozwala wygenerować w tej materii pewne oszczędności. Wśród zalet wymienia się także najwyższą jakość realizowanych usług i terminowość.